Opis oferty:

Specjalista ds. Obsługi i Rozliczania Pracy Zleconej. Twój zakres obowiązków:

• Obsługa umów zleceń w obszarze contact center – przygotowywanie i aktualizacja dokumentów (umowy, aneksy, rozwiązania, zaświadczenia) zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi procedurami
• Realizacja formalności związanych z legalnym zatrudnieniem cudzoziemców – weryfikacja prawa do pracy i pobytu, rejestracja oświadczeń w Urzędzie Pracy, przygotowanie dokumentacji do procedur legalizacyjnych (np. karta pobytu), zgodnie z aktualnymi przepisami prawa
• Ewidencjonowanie umów w systemach wewnętrznych – rejestracja, aktualizacja danych, prowadzenie podręcznego archiwum oraz współpraca z jednostkami odpowiedzialnymi za archiwizację dokumentów
• Wsparcie współpracowników zatrudnionych na umowę zlecenie – prowadzenie spotkań onboardingowych, przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych, organizacja mini kampanii edukacyjnych
• Przygotowywanie list płac – na podstawie danych z zespołów operacyjnych, kontrola poprawności i kompletności danych
• Współpraca z działem kadr – przekazywanie list płac, zaświadczeń, weryfikacja zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z zasadami ozusowania
• Wsparcie operacyjne zespołów – przygotowywanie raportów, materiałów edukacyjnych, monitorowanie wartości umów w ramach udzielonych pełnomocnictw, przekazywanie dokumentacji
• Udział w aktualizacji wzorów dokumentów – inicjowanie zmian w szablonach umów zleceń w odpowiedzi na zmieniające się przepisy i potrzeby biznesowe
• Prowadzenie i wspieranie projektów zespołowych – mających na celu usprawnienie procesów, poprawę jakości obsługi i zwiększenie efektywności działań zespołu

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Minimum 6 miesięcy doświadczenia w PZU
• Doświadczenie w prowadzeniu rozmów wyjaśniających złożone zagadnienia
• Umiejętność pracy z MS Excel (tabele przestawne, formatowanie, analiza danych)
• Znajomość MS Word (korespondencja seryjna, redagowanie pism)
• Skrupulatność, samodzielność, proaktywność
• Otwartość na rozwój i zdobywanie nowych kompetencji
• Znajomość identyfikacji wizualnej PZU będzie dodatkowym atutem

Dodatki i korzyści:

• Umowa o pracę
• Motywujący system wynagrodzeń
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Coroczne konferencje i inicjatywy promujące rozwój kompetencji przyszłości, z udziałem uznanych prelegentów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)